Die Abrechnung der fortgeschrittenen elektronischen Signatur (DocuSign) über milia.io erfolgt flexibel, transparent und monatlich auf Basis des tatsächlichen Verbrauchs.
1. Grundbegriffe & Kontingent
Was ist ein DocuSign-Umschlag?
Ein DocuSign-Umschlag ist der digitale Behälter für deine Signaturdokumente. Er kann ein oder mehrere Dokumente enthalten, die an einen oder mehrere Unterzeichner gesendet werden.
Wichtig: Egal wie viele Dokumente, Formularfelder oder Unterzeichner ein Umschlag enthält – das Versenden zählt im System immer als genau ein Umschlag.
Wann wird ein Umschlag auf das Kontingent angerechnet?
Ein Umschlag wird angerechnet, sobald du die Vorbereitung abgeschlossen hast und der Umschlag von milia an den Signaturdienst übermittelt wird. Jeder erstellte und versendete Umschlag wird gezählt – unabhängig davon, ob der Empfänger das Dokument am Ende tatsächlich unterschreibt, die Signatur ablehnt oder die Aufgabe abgebrochen wird.
2. Preise, Freivolumen & Abrechnungsregeln
Was bedeutet „jährliches Freivolumen“?
Jeder milia-Tarif beinhaltet ein jährliches Freivolumen von 100 DocuSign-Umschlägen pro Kanzlei/Jahr.
Flexibler Verbrauch: Du kannst dein Jahreskontingent vollkommen flexibel über die 12 Monate verteilen (z. B. mehr Signaturvolumen während der Fristenzeiten im Erstquartal nutzen).
Zurücksetzung: Das Freivolumen wird jeweils zu Beginn deines neuen Vertragsjahres zurückgesetzt.
Verfall: Nicht genutzte Freiumschläge am Ende des Vertragsjahres verfallen und können nicht in das nächste Vertragsjahr übernommen werden.
Was kostet ein Umschlag nach Aufbrauchen des Freivolumens?
Sobald dein jährliches Freivolumen vollständig aufgebraucht ist, wird jeder weitere erstellte Umschlag nach dem Pay-as-you-go-Prinzip abgerechnet.
Preis pro Umschlag: 1,50 € zzgl. MwSt.
Keine Mindestabnahme: Du zahlst nur für die Umschläge, die du über dein Jahres-Freivolumen hinaus tatsächlich verbrauchst.
Erhalte ich eine Benachrichtigung, bevor mein Freivolumen aufgebraucht ist?
Nein, es gibt aktuell keine automatische Warnung per E-Mail oder Benachrichtigung.
Kann ich mein Freivolumen oder mein Signatur-Kontingent für die Kanzlei sperren, damit keine ungewollten Kosten entstehen?
Nein, eine automatische Sperre oder Kontingentbegrenzung gibt es derzeit nicht. Sobald das Freivolumen aufgebraucht ist, können alle berechtigten Mitarbeiter weiterhin nahtlos Dokumente zur Signatur versenden, um Kanzleiprozesse nicht zu blockieren.
3. Abrechnungszyklus & Zahlungsbedingungen
Wann und wie erhalte ich die Abrechnung?
Abrechnungszyklus: Die Auswertung deines Verbrauchs erfolgt jeweils rückwirkend zum Monatsende.
Rechnungsstellung: Du erhältst am Anfang des Folgemonats eine Sammelrechnung über die im Vormonat über das Freivolumen hinaus genutzten Umschläge.
Zahlungsbedingungen: Der Rechnungsbetrag wird automatisch über das bei milia hinterlegte Zahlungsmittel (SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte) eingezogen. Die Zahlungsfrist beträgt 14 Tage nach Rechnungsdatum.