Ja, die Verantwortlichkeiten in milia.io können ganz einfach mit den DATEV-Zuständigkeiten synchronisiert werden.
1. Erstmalige Synchronisierung starten
Öffne den gewünschten Mandanten und wechsle in den Bereich Verantwortlichkeiten.
Klicke oben rechts auf den blauen Button „DATEV-Zuständigkeiten“.
Bestätige den Vorgang mit einem Klick auf den blauen Button „Verantwortlichkeiten bestätigen“.
2. Laufende Aktualisierung (nach der Ersteinrichtung)
Sobald die erste Synchronisierung abgeschlossen ist, bleibt das System automatisch aktuell:
Automatischer Abgleich: Wir synchronisieren die DATEV-Zuständigkeiten ab jetzt einmal täglich (in der Regel abends) und aktualisieren die Verantwortlichkeiten in milia.io vollautomatisch.
Manuelles Update: Du möchtest nicht bis zum Abend warten? Klicke einfach jederzeit auf den blauen Button „DATEV-Zuständigkeiten“, um den Sync sofort manuell anzustoßen.
Wie werden die Zuständigkeiten aus DATEV in milia abgebildet?
Da die in DATEV genutzten Zuständigkeiten leicht von den Verantwortlichkeiten in milia abweichen, nutzt unser System eine feste Logik für die Überleitung.
📌 Hinweis: Diese Zuordnung ist systemseitig fest verbaut und kann zum aktuellen Zeitpunkt nicht individuell angepasst werden.
In der folgenden Tabelle siehst du genau, welche DATEV-Zuständigkeit welchem milia-Leistungsbereich zugeordnet wird und welche Bedingungen gelten:
| 
|
Zuständigkeiten in DATEV | Verantwortlichkeiten in milia |
Kanzleileitung / Partner | Mandatsverantwortlichkeit NUR wenn Mandatsverantwortung in DATEV nicht gepflegt |
Mandatsverantwortung | Mandatsverantwortlichkeit |
Bescheidprüfung | Kein Mapping |
Buchführung | Finanzbuchhaltung |
Lohnbuchführung | Lohnbuchhaltung |
Anlagenbuchführung | Kein Mapping |
Steuererklärung / Priv. Steuern | Private Steuern |
Jahresabschluss / Betr. Steuern | Jahresabschluss / Bilanz UND Betriebliche Steuern |
Steuerberatung | Beratung |
Betriebswirtschaftliche Beratung | Beratung, WENN Steuerberatung nicht gesetzt |
Rechtsberatung | Beratung, WENN Steuerberatung UND Betriebswirtschaftliche Beratung nicht gesetzt |
Notariatsaufgaben | Kein Mapping |
Wirtschaftsprüfung | Kein Mapping |
⚠️ Wichtiger Hinweis zu manuellen Änderungen
Sobald du die Kanzlei Verantwortlichkeiten manuell in milia.io anpasst oder einzelne Bereiche wie den Ansprechpartner über unseren Excel Import einspielen willst in Masse, wird der automatische Synchronisationsprozess für diesen Mandanten pausiert. Dadurch verhindern wir, dass deine händischen Änderungen ungewollt überschrieben werden.
Automatischen Sync wieder aktivieren
Möchtest du doch wieder die Daten aus DATEV übernehmen? Kein Problem:
Navigiere zum jeweiligen Mandanten und öffne die Verantwortlichkeiten.
Klicke auf den blauen aktualisieren Button: DATEV Zuständigkeiten.
Der Sync wird sofort neu angestoßen und die milia.io Verantwortlichkeiten mit den aktuellen DATEV-Zuständigkeiten überschrieben.
💡 Gut zu wissen:
Änderungen an den Verantwortlichkeiten wirken sich nur auf zukünftige Vorgänge aus. Bereits bestehende, laufende Vorgänge bleiben davon unberührt und behalten ihre ursprünglich zugewiesene Verantwortlichkeit.