Damit das Kanzleiportal beim Hochfahren des Computers automatisch im Browser geöffnet wird, richtest du einen Eintrag im Windows-Autostart-Ordner ein. Das funktioniert, indem du eine Verknüpfung deines gespeicherten Kanzleiportals in diesen Ordner ziehst.
Schritt 1: Kanzleiportal in den Favoriten speichern
Bevor du den Autostart einrichten kannst, muss das Kanzleiportal als Favorit in deinem Browser hinterlegt sein. Wie das geht, erfährst du im Artikel Wie kann ich das Kanzleiportal im Browser speichern?
Die Adresse des Kanzleiportals lautet: http://portal.milia.io
Schritt 2: Autostart-Ordner öffnen
Drücke gleichzeitig die Windows-Taste und R. Es öffnet sich das Ausführen-Fenster.
Gib
shell:Startupein und klicke auf OK.
Der Windows-Autostart-Ordner öffnet sich jetzt als Fenster.
Keine Windows-Taste verfügbar? Öffne den Ordner manuell über den Windows Explorer. Der Pfad lautet je nach System:
C:\Users\BENUTZERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\StartupC:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup
Ersetze BENUTZERNAME durch deinen tatsächlichen Windows-Benutzernamen.
Schritt 3: Verknüpfung in den Autostart-Ordner ziehen
Öffne deinen Browser und rufe die Favoritenleiste auf.
Halte den Favoriten für das Kanzleiportal gedrückt und ziehe ihn in das geöffnete Autostart-Ordner-Fenster.
Lasse die Maustaste los, sobald du dich über dem Ordner befindest.
Ab dem nächsten Windows-Start öffnet sich das Kanzleiportal automatisch in deinem Browser.
Wer sollte das einrichten?
Diese Einrichtung gilt jeweils nur für den Windows-Benutzer, unter dem der Autostart-Ordner angelegt wurde. Für eine kanzleiweite Einrichtung auf allen Arbeitsplätzen empfiehlt es sich, deinen IT-Partner einzubinden – dieser kann die Einstellung zentral für alle Mitarbeiter ausrollen.
Funktioniert der Autostart auch auf dem Mac?
Der beschriebene Weg über `shell:Startup` ist Windows-spezifisch. Auf einem Mac gibt es einen eigenen Mechanismus über die Systemeinstellungen unter „Allgemein → Anmeldeobjekte" oder über die Apple App Kurzbefehle. Sprich im Zweifel deinen IT-Partner an, der die Einrichtung für dein System übernehmen kann.
Muss jeder Mitarbeiter den Autostart selbst einrichten oder kann das zentral passieren?
Die Einrichtung über `shell:Startup` gilt nur für das jeweilige Windows-Benutzerkonto. Für eine kanzleiweite Verteilung auf allen Arbeitsplätzen ist der IT-Partner der richtige Ansprechpartner, der dies über Gruppenrichtlinien oder ein Software-Deployment-Tool zentral ausrollen kann.