Das Löschen eines Dokuments in milia ist an bestimmte Bedingungen geknüpft. Prüfe zuerst, ob dein Dokument die Voraussetzungen erfüllt – danach sind es nur zwei Klicks.
Voraussetzungen
Ein Dokument kann nur dann gelöscht werden, wenn beide der folgenden Bedingungen zutreffen:
Herkunft: Das Dokument stammt aus dem DATEV DMS oder der Dokumentenablage.
Nutzung: Das Dokument wurde in milia bisher weder geteilt noch in einer Aufgabe verwendet.
Trifft eine der Bedingungen nicht zu, ist die Löschoption nicht verfügbar.
Dokument löschen
Öffne die Dokumentenübersicht und klicke auf das Dokument, das du löschen möchtest. Wähle im Drei-Punkte-Menü (⋮) die Option Löschen aus. Das Dokument wird daraufhin aus milia entfernt.
Was du nach dem Löschen wissen solltest
Kein automatischer Abgleich mit DATEV: Das Löschen in milia entfernt das Dokument nicht aus dem DATEV DMS oder der Dokumentenablage. Wenn du es auch dort löschen möchtest, musst du das direkt in DATEV tun.
Keine erneute Synchronisierung: Ein in milia gelöschtes Dokument wird nicht erneut aus DATEV synchronisiert – auch dann nicht, wenn es in DATEV noch vorhanden ist.
Löschung in DATEV, Nutzung in milia: Wird ein Dokument in DATEV gelöscht, bleibt es in milia erhalten, sofern es dort bereits verwendet wurde. In diesem Fall ist eine Löschung in milia nicht möglich.