Das Löschen von Dokumenten in milia.io ist nur unter bestimmten Bedingungen möglich. Damit ein Dokument gelöscht werden kann, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Dokumentherkunft: Das Dokument muss entweder aus dem DATEV DMS oder der Dokumentenablage stammen. Dokumente, die auf anderem Wege hochgeladen oder geteilt wurden, sind nicht für die Löschung verfügbar.
Dokumentnutzung: Das Dokument darf bisher noch nicht in milia.io verwendet worden sein. Das bedeutet, es darf weder geteilt noch in einer Aufgabe versendet worden sein. Wenn ein Dokument bereits im Rahmen einer Aufgabe genutzt oder geteilt wurde, ist eine Löschung aus Sicherheitsgründen nicht möglich.
Schritte zum Löschen eines Dokuments:
Öffne die Dokumentenübersicht in milia.io und tippe auf das Dokument, das du löschen möchtest.
Wähle anschließend die Option Löschen aus dem Menü aus.
Bitte beachte: Ein in milia.io gelöschtes Dokument wird nicht automatisch aus dem DATEV DMS oder der DATEV-Dokumentenablage entfernt. Falls das Dokument auch in DATEV gelöscht werden soll, muss dieser Schritt direkt dort vorgenommen werden. Ein einmal in milia.io gelöschtes Dokument wird nicht erneut aus DATEV DMS oder der DATEV-Dokumentenablage synchronisiert, selbst wenn es dort noch vorhanden ist. Wird ein Dokument in DATEV gelöscht, bleibt es in milia.io erhalten, wenn es dort bereits verwendet wurde. In diesem Fall kann es in milia.io nicht mehr gelöscht werden.
Wichtig: Überlege dir gut, ob du ein Dokument wirklich löschen möchtest, da es möglicherweise in einem späteren Workflow wichtig sein könnte.