Für den Belegtransfer zwischen milia.io und DATEV online ist je nach Mandantentyp Folgendes erforderlich.
💡 Wichtige Kerninfos vorab
Kein Mandanten-Zugang/SmartLogin nötig: Ihr müsst für den Mandanten weder die "Unternehmen online"-Vollversion buchen noch einen DATEV SmartLogin ausrollen. Der Belegtransport aus milia läuft vollständig über die Authentifizierung der Kanzlei (DATEV Belegbilderservice). Es geht rein um den technischen Bestand im Rechenzentrum, nicht um einen aktiven Mandantenzugang.
Kanzleibestand vs. mandantengenutzte Beraternummer: Beides ist möglich. Legt ihr den Bestand unter dem Kanzleibestand an, liegen die Belege zunächst dort. Bei einer späteren Trennung (z. B. Kanzleiwechsel) lässt sich der Bestand auf eine Unterberaternummer umspeichern – es ist also kein Sackgassen-Problem. Sauberer und mit weniger Aufwand im Trennungsfall ist es dennoch, gleich unter einer mandantengenutzten Beraternummer aufzusetzen.
Beantragung: Falls ihr den saubereren Weg über eine mandantengenutzte Beraternummer geht, läuft dies über die MyDATEV Mandantenregistrierung. Darüber wird auch der benötigte „Belege online“-Bestand angelegt.
1. Natürliche Person
Natürliche Personen benötigen DATEV Meine Steuern.
Über milia.io hat der Mandant keinen direkten Zugriff auf die in DATEV online gespeicherten Belege.
2. Unternehmer
Unternehmer benötigen DATEV Belege online. Die Kosten hierfür verursachen überschaubare monatliche Grundkosten (laut DATEV-Preisliste (Stand 2025) 3,65 € pro Mandant/Monat) – unabhängig davon, ob der Mandant sich jemals einloggt.
Ist DATEV Unternehmen online bereits im Einsatz? Wenn bei dem Mandanten bereits DATEV Unternehmen online verwendet wird, ist Belege online automatisch enthalten – eine separate Bestellung ist nicht notwendig.
Wird DUO sehr aktiv genutzt? Wenn ein Mandant sehr aktiv mit DATEV Unternehmen online arbeitet – beispielsweise Rechnungen bezahlt oder den Bankabruf nutzt – bleibt DATEV Unternehmen online notwendig.
Nur für den Belegtransfer genutzt: Nutzt ein Mandant DATEV Unternehmen online lediglich für den Belegtransfer, kann der Zugang gekündigt und durch milia.io ersetzt werden. Das spart 11 € pro Unternehmen und Monat. da die Vollversion entfällt. Über milia.io hat der Mandant keinen direkten Zugriff auf die in DATEV online gespeicherten Belege.