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Wie installiere ich Klardaten im DATEVasp?

Voraussetzungen

Deine Kanzlei benötigt ein aktives DATEVasp-Konto sowie Zugang zum DATEVasp-Serviceportal. Die Klardaten-Schnittstelle verbindet DATEVasp mit milia.io und ermöglicht den Abgleich von DATEV DMS-Dokumenten und Stammdaten. Die Installation läuft in fünf Schritten und erfordert kurze Abstimmungen mit dem DATEV-Support und mit uns.


1. Installationsauftrag erstellen 🔧

Erstelle im DATEVasp-Serviceportal unter „Drittanbieterlösung anbinden" einen Installationsauftrag. Verwende dabei folgende Angaben:

Vorlage für den Servicekontakt:

Software-Anbieter: Klardaten GmbH

Software-Name: Klardaten-DATEV-Schnittstelle
Anzahl der Nutzer: 1

URL des Anbieters: https://klardaten.com/

Version: Latest Release

Lizenz vorhanden: Ja

Download möglich: Ja

Verwendungszweck: DATEV DMS und Stammdaten Synchronisierung zu milia.io

Die Drittanbieter Lösung soll bei positive Prüfergebnis direkt kostenpflichtig bereitgestellt werden: Ja


2. Neuen Benutzer anlegen 👤

Lege im DATEVasp-Serviceportal einen neuen Benutzer an (idealerweise nennst du diesen „Klardaten“ oder „Klardaten API“).
​
➡️ Anleitung von DATEV

Wichtig:

Der Benutzer muss als Hauptadministrator ausgewählt werden.

Die Rechteverwaltung erfolgt später in milia.io.


3. Rechte initialisieren 💻

Melde dich einmalig mit dem neu angelegten Benutzer in DATEVasp an und starte den DATEV-Arbeitsplatz. Dieser Schritt ist notwendig, damit die Benutzerrechte korrekt initialisiert werden. Du musst dabei nichts weiter tun – der einmalige Start reicht aus.


4. Rückmeldung an DATEV 📬

Melde den Benutzernamen über den bestehenden Servicekontakt an DATEV. Das DATEVasp-Team richtet daraufhin die Schnittstelle ein. Du musst in dieser Phase nichts weiter tun und wartest auf die Rückmeldung von DATEV.


5. Bestätigung an uns ✅

Sobald DATEV dir die erfolgreiche Installation bestätigt hat, informiere bitte unser Team. Wir prüfen die Verbindung von unserer Seite und schalten die Klardaten-Schnittstelle in milia.io frei.

Meldet sich die Verbindung nach unserer Prüfung nicht wie erwartet, ist der erste Anlaufpunkt der Klardaten-Dienst auf dem DATEVasp-Server – dein IT-Partner kann dort den Status prüfen.


Kosten

Die folgenden Kosten entstehen direkt bei DATEVasp und werden von dort in Rechnung gestellt – nicht über milia.io:

Einmalig (Einrichtung) ca. 70 €

Monatlich 25 €



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