Voraussetzungen
Deine Kanzlei benötigt ein aktives DATEVasp-Konto sowie Zugang zum DATEVasp-Serviceportal. Die Klardaten-Schnittstelle verbindet DATEVasp mit milia.io und ermöglicht den Abgleich von DATEV DMS-Dokumenten und Stammdaten. Die Installation läuft in fünf Schritten und erfordert kurze Abstimmungen mit dem DATEV-Support und mit uns.
1. Installationsauftrag erstellen 🔧
Erstelle im DATEVasp-Serviceportal unter „Drittanbieterlösung anbinden" einen Installationsauftrag. Verwende dabei folgende Angaben:
Vorlage für den Servicekontakt:
Software-Anbieter: Klardaten GmbH
Software-Name: Klardaten-DATEV-Schnittstelle
Anzahl der Nutzer: 1
URL des Anbieters: https://klardaten.com/
Version: Latest Release
Lizenz vorhanden: Ja
Download möglich: Ja
Verwendungszweck: DATEV DMS und Stammdaten Synchronisierung zu milia.io
Die Drittanbieter Lösung soll bei positive Prüfergebnis direkt kostenpflichtig bereitgestellt werden: Ja
2. Neuen Benutzer anlegen 👤
Lege im DATEVasp-Serviceportal einen neuen Benutzer an (idealerweise nennst du diesen „Klardaten“ oder „Klardaten API“).
➡️ Anleitung von DATEV
Wichtig:
Der Benutzer muss als Hauptadministrator ausgewählt werden.
Die Rechteverwaltung erfolgt später in milia.io.
3. Rechte initialisieren 💻
Melde dich einmalig mit dem neu angelegten Benutzer in DATEVasp an und starte den DATEV-Arbeitsplatz. Dieser Schritt ist notwendig, damit die Benutzerrechte korrekt initialisiert werden. Du musst dabei nichts weiter tun – der einmalige Start reicht aus.
4. Rückmeldung an DATEV 📬
Melde den Benutzernamen über den bestehenden Servicekontakt an DATEV. Das DATEVasp-Team richtet daraufhin die Schnittstelle ein. Du musst in dieser Phase nichts weiter tun und wartest auf die Rückmeldung von DATEV.
5. Bestätigung an uns ✅
Sobald DATEV dir die erfolgreiche Installation bestätigt hat, informiere bitte unser Team. Wir prüfen die Verbindung von unserer Seite und schalten die Klardaten-Schnittstelle in milia.io frei.
Meldet sich die Verbindung nach unserer Prüfung nicht wie erwartet, ist der erste Anlaufpunkt der Klardaten-Dienst auf dem DATEVasp-Server – dein IT-Partner kann dort den Status prüfen.
Kosten
Die folgenden Kosten entstehen direkt bei DATEVasp und werden von dort in Rechnung gestellt – nicht über milia.io:
Einmalig (Einrichtung) ca. 70 €
Monatlich 25 €
