Du kannst in der Administration festlegen, dass ein Vorgang automatisch geschlossen wird, sobald alle Aufgaben darin erledigt sind. So gehst du vor:
Öffne die Administration und gehe zu Automatisierung > Vorlagen.
Wähle die Vorlage aus, die du anpassen möchtest.
Scrolle ganz nach unten.
Aktiviere die Option:
„Der Vorgang schließt automatisch, wenn alle Aufgaben im Vorgang geschlossen wurden.“
Fertig ✔ – der Vorgang wird nun automatisch beendet, sobald keine offenen Aufgaben mehr vorhanden sind.

