Ja, milia protokolliert die Dokumentenfreigabe vollständig.
Das Augensymbol
Ob ein Dokument aktuell für den Mandanten sichtbar ist, erkennst du jederzeit am Augensymbol in der Dokumentenübersicht.
Auge (geöffnet) Das Dokument ist aktiv geteilt und für den Mandanten sichtbar.
Auge (durchgestrichen) Das Dokument ist nicht mehr geteilt und für den Mandanten unsichtbar.
Du kannst ein Dokument jederzeit wieder entteilen – das Symbol wechselt entsprechend.
Freigabe über eine Aufgabe
Wurde ein Dokument im Rahmen einer Aufgabe geteilt, findest du in der Aufgabe zusätzliche Details zur Freigabe. Dort ist nachvollziehbar, wann die Freigabe stattgefunden hat und in welchem Zusammenhang das Dokument bereitgestellt wurde.
Hinweis: Dokumente außerhalb von Aufgaben
Dokumente, die ohne einen Vorgang direkt geteilt werden, lösen keine Benachrichtigung an den Mandanten aus. Die Freigabe selbst wird dennoch protokolliert und ist über das Augensymbol erkennbar.