Eine direkte Bearbeitung von Word- oder Excel-Dateien innerhalb von milia.io ist nicht möglich. Der Mandant arbeitet stattdessen nach einem einfachen Download-Bearbeiten-Hochladen-Prinzip.
So funktioniert der Workflow
Sobald du ein Dokument für den Mandanten freigegeben hast, kann er es in seinem Originalformat herunterladen, lokal auf seinem Gerät bearbeiten und die aktualisierte Datei anschließend wieder hochladen.
Herunterladen: Der Mandant öffnet das Dokument in der Mandantenapp und wählt beim Download zwischen zwei Formaten:
Originalformat (z. B.
.docxoder.xlsx) – für die Bearbeitung auf dem eigenen Gerät
PDF-Format – zur reinen Ansicht ohne Bearbeitungsabsicht
Hochladen: Die bearbeitete Datei lädt der Mandant über die Aufgabe oder den Vorgang wieder hoch und sendet sie so an die Kanzlei zurück.