Nein. In milia ist jede E-Mail-Adresse exklusiv einer Kanzlei zugeordnet. Ein Login mit derselben Adresse bei einer zweiten Kanzlei ist technisch nicht möglich. Diese Einschränkung gilt für alle Kontakte, unabhängig davon, wie viele Mandate sie innerhalb derselben Kanzlei haben.
Was passiert, wenn eine bereits registrierte Adresse eingetragen wird?
Wird beim Einladen eines Kontakts eine E-Mail-Adresse verwendet, die bereits in einer anderen Kanzlei in milia registriert ist, kann die Einladung nicht erfolgreich abgeschlossen werden. Der Kontakt erhält in diesem Fall keinen Zugang.
Was tun, wenn ein Kontakt bereits bei einer anderen Kanzlei registriert ist?
Es gibt zwei Wege:
Deaktivierung des bestehenden Accounts: Der Kontakt bittet die andere Kanzlei, seinen dortigen Account zu deaktivieren. Sobald das erledigt ist, kann er mit derselben E-Mail-Adresse bei eurer Kanzlei eingeladen werden.
Alternative E-Mail-Adresse verwenden: Der Kontakt gibt eine zweite E-Mail-Adresse an, die noch nicht in milia registriert ist, und wird damit eingeladen.
Kontakt hat mehrere Mandate in derselben Kanzlei
Innerhalb einer Kanzlei gilt die Einschränkung nicht. Hat eine Person Mandate bei mehreren Mandanten derselben Kanzlei, sollte sie mit einer einzigen E-Mail-Adresse eingeladen werden – am besten der privaten. Sie greift dann mit einem einzigen Login auf alle ihre Mandate zu.