Aufgaben lassen sich in milia nicht spurlos löschen – sie können nur abgebrochen werden. Das ist kein technisches Limit, sondern eine bewusste Entscheidung: Die lückenlose Historie und Nachvollziehbarkeit der Bearbeitung bleibt so jederzeit erhalten.
So brichst du eine Aufgabe ab
Öffne den Vorgang, in dem die Aufgabe liegt. Klicke bei der Aufgabe auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) und wähle Aufgabe abbrechen.
Was passiert nach dem Abbruch?
Die Aufgabe wechselt in den Status Abgebrochen und verhält sich danach so:
Die Aufgabe bleibt intern im Vorgang gespeichert und ist für alle Kanzleimitarbeiter weiterhin einsehbar.
Für den Mandanten wird sie sofort unsichtbar – erkennbar am durchgestrichenen Augensymbol in der Aufgabenzeile.
Der Mandant erhält keine Benachrichtigung über den Abbruch.
Abgebrochene Aufgabe wiederfinden
Abgebrochene Aufgaben bleiben im Vorgang sichtbar und sind dort in der Aufgabenliste weiterhin aufgeführt. Du erkennst sie am Status Abgebrochen und am durchgestrichenen Augensymbol.
Aufgabe wieder öffnen
Ein Abbruch ist nicht endgültig. Über das Drei-Punkte-Menü (⋮) der abgebrochenen Aufgabe kannst du Aufgabe wieder öffnen wählen. Die Aufgabe wird damit reaktiviert und ist für den Mandanten wieder sichtbar.