Interne Notizen sind ideal, um Informationen wie Telefonprotokolle oder Aktenvermerke direkt im Vorgang zu speichern, ohne dass der Mandant diese sieht.
Dafür hast du zwei Möglichkeiten:
1. Direkt als interne Notiz starten
Wähle beim Erstellen einer neuen Nachricht den Typ Interne Notiz anstelle von Nachricht aus. milia stellt die Ansicht dann automatisch auf den internen Modus um.
2. Manuelle Umstellung über das Augen-Symbol
Du kannst eine bereits angefangene Nachricht jederzeit in eine interne Notiz umwandeln:
Stelle sicher, dass kein Empfänger im Adressfeld eingetragen ist.
Klicke auf das Augen-Symbol in der Nachrichtenmaske.
Sobald das Auge durchgestrichen ist und kein Empfänger eingetragen ist, färbt sich der Hintergrund der Nachricht gelb.
Die gelbe Färbung und das durchgestrichene Augen-Symbol zeigen dir auf einen Blick, dass die Nachricht als interne Notiz behandelt wird und für den Mandanten unsichtbar bleibt.
