Zwei verschiedene KI-Einstiegspunkte in milia
Bevor du loslegst, ist es wichtig zu verstehen, wo du milia.AI gerade nutzt – denn die beiden Einstiegspunkte haben unterschiedliche Zwecke.
milia.AI Chat (links im Menü)
Der Chat in der linken Navigation ist dein allgemeiner KI-Assistent – unabhängig von einzelnen Mandaten. Hier kannst du frei recherchieren, Fachfragen stellen, Texte entwerfen oder dich zu steuerrechtlichen Themen informieren – ohne Bezug zu einem konkreten Mandat.
Typische Anwendungsfälle:
Allgemeine Steuer- und Rechtsfragen
Erklärungen zu Gesetzen, Fristen, Verfahren
Textentwürfe, die du später anpassen willst
Recherche zu Branchenthemen oder neuen Regelungen
Assistenten im Mandantenkontext
Innerhalb eines Mandats stehen dir Assistenten zur Verfügung, die direkt auf den Kontext dieses Mandanten zugreifen – also auf vorhandene Dokumente, Aufgaben und Daten. Das ist der leistungsfähigere Modus für die tägliche Arbeit. Nutze die Vorlagen von milia.io oder erstelle Eigene Assistenten in der Administration.
Typische Anwendungsfälle:
Fehlende Belege identifizieren
BWA zusammenfassen und kommentieren
Bescheide prüfen und einordnen
Anschreiben an den Mandanten erstellen
Aufgaben und Checklisten für den Vorgang generieren
Was du schreiben kannst – nach Bereich
Aufgaben & Vorgänge
milia.AI schlägt Schrittfolgen vor, erstellt Checklisten und formuliert Aufgabenbeschreibungen.
Beispiele:
„Welche Teilaufgaben brauche ich für den Jahresabschluss einer GmbH?”
„Erstelle eine Checkliste für die monatliche UStVA-Erstellung.”
„Formuliere eine Aufgabenbeschreibung für die KSt-Erklärung 2024, Mandant Müller GmbH, Frist 31.03.”
Checklisten mit Checkboxen kannst du direkt im Mandantenkontext als Aufgabe anlegen lassen. Frage zum Beispiel:
„Erstelle eine Checkliste zur Vorbereitung des Jahresabschlusses als Aufgaben.”
Die Checkboxen sind dann direkt in der Aufgabe abhakbar – das funktioniert nur im Aufgabenbereich, nicht für Nachrichten.
Dokumente analysieren & zusammenfassen
Lade ein Dokument direkt im Mandantenkontext hoch und stelle deine Frage dazu. milia.AI liest den Inhalt und antwortet darauf.
Was du hochladen kannst: Bescheide, Verträge, BWA, Eingangsrechnungen, Protokolle, Mandantenschreiben.
Beispiele:
„Fasse diesen Bescheid zusammen: Was wird gefordert, welche Frist gilt, was muss ich tun?”
„Welche Kennzahlen enthält diese BWA? Zeig mir Umsatz, Rohertrag und Ergebnis.”
„Extrahiere alle Rechnungsnummern und Beträge aus diesen Belegen.”
„Welche Belege fehlen noch für die vollständige EÜR?”
Wichtig: Alle Ausgaben sind KI-generiert und müssen von dir fachlich geprüft werden. milia übernimmt keine Haftung für die inhaltliche Richtigkeit von Dokumentenanalysen. Fehler in der Zusammenfassung oder Extraktion sind möglich – insbesondere bei schlecht lesbaren oder komplexen Dokumenten.
Mandantenkommunikation
milia.AI schreibt Mails, Erinnerungen und Antworten – auf Wunsch in einfacher Sprache für Mandanten oder formal für Behörden.
Beispiele:
„Schreibe eine freundliche Erinnerungsmail: Mandant Schmidt hat noch keine Belege für die ESt-Erklärung 2024 eingereicht.”
„Erkläre diesem Mandanten ohne Steuerkenntnisse, warum er Vorauszahlungen leisten muss.”
„Formuliere eine Antwort auf diese Mandantenanfrage: [Anfrage einfügen]”
„Schreibe ein Fristverlängerungsgesuch ans Finanzamt für die KSt 2023. Begründung: umfangreicher Sondersachverhalt.”
„Formuliere ein Einspruchsschreiben gegen diesen Bescheid wegen fehlerhafter Berechnung der Sonderausgaben.”
Wichtig: Alle generierten Schreiben sind Entwürfe. Du trägst als Steuerberater:in die volle Verantwortung für den Inhalt, bevor du ein Schreiben versendest. milia übernimmt keine Haftung für Fehler in Anschreiben, Einsprüchen oder Behördenkommunikation.
Steuerliche Fachfragen & Recherche
Im allgemeinen Chat kannst du frei zu steuerrechtlichen Themen recherchieren.
Beispiele:
„Erkläre den Unterschied zwischen echtem und unechtem Factoring hinsichtlich Umsatzsteuer.”
„Wann ist ein häusliches Arbeitszimmer steuerlich absetzbar?”
„Welche Fristen fallen im April für GmbH-Mandanten an?”
„Was muss ich bei der OSS-Meldung für einen Mandanten mit EU-Onlinehandel beachten?”
Wichtig: milia.AI gibt keine verbindliche Rechtsauskunft. Der Wissensstand der KI hat ein Stichtag – aktuelle BMF-Schreiben, neue Urteile oder kurzfristige Gesetzesänderungen sind möglicherweise nicht enthalten. Steuerrechtliche Einschätzungen müssen immer von einem/einer Steuerberater:in geprüft werden. milia übernimmt keine Haftung für die rechtliche Richtigkeit von Antworten.
Interne Notizen & Übergaben
„Schreibe eine interne Notiz fürs Team: Der Jahresabschluss Müller GmbH verschiebt sich auf Ende April wegen fehlender Inventurlisten.”
„Fasse dieses Meeting-Protokoll in fünf Stichpunkten zusammen und hebe offene To-dos hervor.”
„Erstelle eine Übergabenotiz für Kollegin Jana: Vorgangsstand KSt 2023, Mandant Schmidt KG.”
Tipps für bessere Ergebnisse
Sei spezifisch. Nenne Mandantentyp, Branche, Rechtsform, Steuerjahr und relevante Fristen – dann wird die Ausgabe deutlich konkreter.
Gib das Format vor. Sage, ob du eine E-Mail, eine Liste, eine Tabelle oder Fließtext möchtest – und wie lang die Antwort sein soll.
Nenne den Empfänger. „Für den Mandanten ohne Vorkenntnisse” ergibt eine andere Antwort als „für das interne Team” oder „für das Finanzamt”.
Iteriere. Wenn die erste Antwort nicht passt, schreib einfach „Kürzer bitte” oder „Formuliere das formeller” – milia.AI passt sich an.
Lade Dokumente hoch. Im Mandantenkontext kannst du Dokumente direkt hochladen. milia.AI liest den Inhalt – kein manuelles Abtippen nötig.
Haftung – das Wichtigste auf einen Blick
milia.AI ist ein KI-gestütztes Werkzeug, das dich bei deiner Arbeit unterstützt. Es ersetzt weder dein Fachwissen noch deine professionelle Verantwortung als Steuerberater:in.
Grundsätzlich gilt:
Alle Ausgaben von milia.AI – Texte, Zusammenfassungen, Einschätzungen, Entwürfe – sind unverbindlich und müssen von dir geprüft werden, bevor du sie verwendest oder weiterleitest.
milia übernimmt keine Haftung für inhaltliche Fehler, veraltete Informationen oder fehlerhafte steuerrechtliche Einschätzungen.
Du bist als Steuerberater:in verantwortlich für alle Schreiben, Bescheide und Erklärungen, die du auf Basis von milia.AI-Ausgaben erstellst oder einreichst.
Insbesondere bei Fristen, Beträgen, rechtlichen Einordnungen und Behördenkommunikation ist eine manuelle Prüfung zwingend erforderlich.
milia.AI ist kein Ersatz für eine Rechtsberatung und gibt keine verbindlichen Auskünfte nach StBerG oder RDG.