Der Grundsatz
Ein KI-Assistent in milia.AI ist ein vorgefertigter Experten-Prompt, der einen bestimmten Kanzleiprozess automatisiert. Du wählst den passenden Assistenten aus, hängst bei Bedarf ein Dokument an – und erhältst direkt ein fertiges, strukturiertes Ergebnis, ohne einen Prompt manuell formulieren zu müssen.
Typische Einsatzfelder sind wiederkehrende Auswertungen und Mandantenkommunikation, zum Beispiel:
BWA-Analyse
Bescheidprüfung
Ergebnismitteilungen
UStVA-Freigaben
Lohnabrechnung
Wo verwalte ich Assistenten?
KI-Assistenten verwaltest du unter Administration → Automatisierung → Assistenten. Dort kannst du vorhandene Assistenten anpassen, neue erstellen oder nicht benötigte ausblenden.
Nur Administratoren sehen diesen Bereich und können Assistenten erstellen oder bearbeiten. Alle anderen Kanzleimitarbeiter können die aktivierten Assistenten im Arbeitsalltag nutzen, aber nicht verwalten.
Wie nutze ich einen Assistenten?
Du verwendest Assistenten direkt im Vorgang, beim Anlegen einer Aufgabe oder einer Nachricht.
Öffne den gewünschten Vorgang und lege eine neue Aufgabe oder Nachricht an.
Klicke im Text-Editor auf milia.AI.
Wähle den passenden Assistenten aus der Liste.
Einige Assistenten – etwa die BWA-Analyse oder die Bescheidprüfung – benötigen ein Dokument als Grundlage. Hänge das Dokument an die Aufgabe oder Nachricht an, bevor du den Assistenten startest.
Kann ich festlegen, wer welchen Assistenten sieht?
Ja. In den Einstellungen jedes Assistenten kannst du festlegen, für welche Leistungsbereiche er sichtbar ist – zum Beispiel nur für Finanzbuchhaltung, nur für Lohn oder für alle Bereiche. Assistenten, die für einen Leistungsbereich nicht aktiviert sind, erscheinen den Mitarbeitern dort nicht in der Auswahl.
