Du übernimmst die Vertretung für ein Teammitglied und möchtest einen schnellen Überblick über deren aktuellen Stand bekommen? Hier erfährst du, wie du gezielt filterst und warum die Namenssuche manchmal andere Ergebnisse liefert als erwartet.
Warum sehe ich beim Filtern andere Ergebnisse als in der Gesamtliste?
Wenn du manuell nach einem Nachnamen suchst (z. B. über ein allgemeines Suchfeld), durchsucht das System oft den gesamten Textinhalt. Nutzt du hingegen die Spaltenfilter, filterst du gezielt nach der zugewiesenen Rolle (z. B. Bearbeiter). Das ist der präziseste Weg, um wirklich nur die Aufgaben zu sehen, für die dein Kollege aktuell verantwortlich ist.
Aufgaben eines Kollegen einsehen
Wähle in der linken Navigationsleiste Kanzlei → Aufgaben.
Klicke auf die Spaltenüberschrift Bearbeiter.
Wähle den Namen deines Kollegen aus der Liste.
Klicke anschließend auf die Spaltenüberschrift Status und wähle Offen, damit erledigte Aufgaben ausgeblendet werden.
Du siehst nun ausschließlich die aktuell offenen Aufgaben deines Kollegen.
Nachrichten eines Kollegen einsehen
Gehe in der Navigationsleiste auf Kanzlei → Nachrichten.
Klicke auf die Spaltenüberschrift Absender, um zu sehen, was dein Kollege verschickt hat – oder auf Empfänger, um zu sehen, welche Nachrichten an ihn gerichtet waren.
Wähle den entsprechenden Namen aus dem Dropdown-Menü des Filters.
Die Liste aktualisiert sich sofort und zeigt dir die Kommunikation der gewählten Person.
Profi-Tipp für die Vertretungszeit
Wenn du die passenden Filter aktiv hast, kannst du den aktuellen Link aus der Adresszeile deines Browsers kopieren oder mit Strg + D ein Lesezeichen anlegen. So wechselst du während der Vertretung mit einem Klick zwischen deinem eigenen Dashboard und den Aufgaben deines Kollegen – ohne jedes Mal neu zu filtern.