Du übernimmst die Vertretung für ein Teammitglied und möchtest einen schnellen Überblick über deren aktuellen Stand bekommen? Hier erfährst du, wie du gezielt filterst und warum die Namenssuche manchmal andere Ergebnisse liefert als erwartet.
❓ Warum sehe ich beim Filtern andere Ergebnisse als in der Gesamtliste?
Wenn du manuell nach einem Nachnamen suchst (z. B. über ein allgemeines Suchfeld), durchsucht das System oft den gesamten Textinhalt. Nutzt du hingegen die Spaltenfilter, filterst du gezielt nach der zugewiesenen Rolle (z. B. Bearbeiter). Das ist der präziseste Weg, um wirklich nur die Aufgaben zu sehen, für die dein Kollege aktuell verantwortlich ist.
✅ Aufgaben eines Kollegen einsehen
Um die To-dos einer bestimmten Person zu finden, gehe wie folgt vor:
Navigieren: Wähle in der linken Navigationsleiste den Punkt Kanzlei > Aufgaben.
Bearbeiter wählen: Klicke direkt auf die Spaltenüberschrift „Bearbeiter“.
Filter setzen: Wähle den Namen deines Kollegen aus der Liste aus.
Tipp: Du kannst in milia fast jede Spalte durch einen Klick auf die Überschrift sortieren oder filtern.
Status eingrenzen: Damit du nicht von erledigten Aufgaben abgelenkt wirst, klicke auf die Spalte mit dem Status-Symbol (das blaue Play-Button-Icon) und wähle „Offen“.
Ergebnis: Du siehst nun ausschließlich die aktuell relevanten Aufgaben deines Kollegen.
📩 Nachrichten eines Kollegen einsehen
Um den Schriftverkehr (Postein- und ausgang) zu prüfen, folge diesen Schritten:
Navigieren: Gehe in der Navigationsleiste auf Kanzlei > Nachrichten.
Absender/Empfänger filtern: Klicke auf die jeweilige Spaltenüberschrift:
Wähle Absender, um zu sehen, was dein Kollege verschickt hat.
Wähle Empfänger, um zu sehen, welche Nachrichten an ihn gerichtet waren.
Kollegen auswählen: Suche den entsprechenden Namen aus dem Dropdown-Menü des Filters.
Ergebnis: Die Liste aktualisiert sich sofort und zeigt dir die gesamte Kommunikation der gewählten Person.
💡 Profi-Tipp für die Vertretung
Speicher dir deine gefilterte Ansicht einfach als Lesezeichen im Browser ab!
So geht's: Wenn du die Filter für deine Kollegin (z. B. "Bearbeiter" und "Status: Offen") aktiv hast, kopiere einfach den aktuellen Link aus der Adresszeile deines Browsers oder drücke Strg + D, um ein Lesezeichen zu erstellen.
So kannst du während der Vertretungszeit mit nur einem Klick zwischen deinem eigenen Dashboard und den Aufgaben deiner Kollegen hin- und herwechseln, ohne jedes Mal neu filtern zu müssen.