An jeder Nachricht im Kanzleiportal siehst du auf einen Blick, wie weit sie bearbeitet wurde. Dafür zeigt milia vier Statusindikatoren.
🔵 Ungelesen (blauer Punkt)
Die Nachricht ist neu eingegangen und wurde noch nicht geöffnet. Sobald du sie öffnest, wechselt der Status automatisch auf „Gelesen".
🟢 Gelesen (grüner Punkt)
Die Nachricht wurde geöffnet. Wenn du eine Nachricht zur Sicherheit erneut im Blick behalten möchtest, kannst du sie manuell wieder als ungelesen markieren.
🔖 Gespeichert (blaues Lesezeichen)
Du hast die Nachricht manuell gespeichert. Gespeicherte Nachrichten findest du gebündelt unter Meine Aufgaben, damit du wichtige Inhalte nicht aus dem Blick verlierst.
✅ Erledigt (grüner Haken)
Die Nachricht wurde als erledigt markiert. Damit signalisierst du, dass kein weiterer Handlungsbedarf besteht.
Wie änderst du den Status?
Den Status einer Nachricht änderst du direkt in der Nachrichtenliste oder in der geöffneten Nachricht über das Drei-Punkte-Menü (⋮). Dort stehen dir je nach aktuellem Status die passenden Optionen zur Verfügung, zum Beispiel „Als ungelesen markieren", „Speichern" oder „Erledigen".