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18.05.26 - Aufgaben aus Nachrichten erstellen & Lesestatus individuell steuern

🎉 Aus Nachrichten werden Aufgaben – mit einem Klick

Wir kennen es alle: Eine Nachricht kommt rein, man nimmt sich die Erledigung vor – und dann rutscht sie im stressigen Alltag doch durch. Damit ist jetzt Schluss. Ab sofort kannst du direkt aus jeder Nachricht eine Aufgabe erstellen.

Der Clou: Wir nehmen dir die Tipparbeit ab. Das System erkennt automatisch den Mandanten sowie den Vorgang und füllt alle vorhandenen Daten für dich aus. Sogar der passende Bearbeiter wird bereits vorgeschlagen.

So einfach geht’s:

  1. Klicke bei der Nachricht auf das Drei-Punkte-Menü (⋮).

  2. Wähle „Aufgabe erstellen“.

  3. Kurz Aufgabentyp auswählen - prüfen, ob alles passt – fertig.

📖 Volle Kontrolle über deinen Posteingang

Bisher wurden Nachrichten sofort beim Anklicken als „gelesen“ markiert. Das ist effizient, passt aber nicht zu jedem Arbeitsstil. Wenn du Nachrichten lieber erst einmal nur sichten willst, ohne dass der Status direkt umschaltet, haben wir die passende Lösung für dich.

In deinem Profil kannst du dein Leseverhalten jetzt personalisieren:

  • Beim Öffnen (Standard): Nachrichten werden sofort als gelesen markiert.

  • Nur manuell: Die Nachricht bleibt als „ungelesen“ markiert, bis du den Status aktiv änderst. Perfekt, um den Überblick bei hoher Nachrichtenlast zu behalten.

Einstellung anpassen:

Mein Profil → Leseverhalten personalisieren → Auf „Nur manuell“ umstellen.

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