So gelangst du zu den Einstellungen
Klicke oben rechts auf dein Profilbild/ deine Initialen und wähle Profil aus.
Gehe im Menü auf Benachrichtigungen.
Die 3 Einstellungsbereiche im Überblick
1. Automatische Eintragung als Beobachter
Du legst ab sofort selbst fest, in welchen Rollen du automatisch als Beobachter eingetragen wirst. Nur Beobachter erhalten Benachrichtigungen.
Das betrifft drei Ebenen:
Aufgabe: Wann möchtest du Infos zu Aufgaben erhalten?
Standard: Wenn du Ersteller oder Aufgabenverantwortlicher bist.
Vorgang: Wann interessiert dich ein Vorgang?
Standard: Sobald du Vorgangsverantwortlicher bist.
Mandant: Wann möchtest du über Mandanten-Aktivitäten informiert werden?
Standard: Sobald du als Ansprechpartner beim Mandanten hinterlegt bist.
Beispiel-Setups für den Kanzleialltag
Rolle | Empfohlene Einstellung |
Sachbearbeiter (Fokus auf eigene Aufgaben)
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Mandatsverantwortlicher (Überblick über eigene Mandate & Vorgänge)
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Kanzleileitung (Übergeordneter Blick)
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2. E-Mail-Versand
Bestimme selbst, ob und wann du zusätzlich per E-Mail benachrichtigt werden möchtest:
Sofort-E-Mail: Bei jedem neuen Ereignis direkt eine E-Mail erhalten.
Zusammenfassung: Erhalte wochentags täglich oder nur jeden Montag um 07:00 Uhr morgens eine E-Mail mit allen ungelesenen Meldungen.
Keine E-Mails: Nimmst du bei beiden Optionen den Haken raus, erhältst du Benachrichtigungen ausschließlich direkt in milia.
3. Art der Benachrichtigung
Nachdem du in Punkt 1 festgelegt hast, wann du Beobachter bist, definierst du hier, welche konkreten Ereignisse eine Benachrichtigung auslösen sollen (z. B. „Neue Aufgabe erstellt“, „Antwort auf Aufgabe“ oder „Statusänderung“). Aktiviere oder deaktiviere dazu einfach die jeweilige Checkbox.
Hinweis: Alle Benachrichtigungs-Änderungen die du vornimmst werden automatisch gespeichert. Über den Button „Auf Standard zurücksetzen“ oben rechts kannst du jederzeit zu den Standardeinstellungen zurückkehren.
Wo landen deine Benachrichtigungen in milia?
Alle Benachrichtigungen rufst du oben rechts über das Glocken-Symbol in der Kopfzeile auf. Dort kannst du ungelesene Meldungen einsehen, filtern oder direkt mit einem Klick als gelesen markieren.
