Der Grundsatz von milia.AI
milia.AI ist deine intelligente Assistentin direkt in deinem Arbeitsalltag. Das Grundprinzip ist denkbar einfach: Du kommunizierst mit ihr in ganz normaler Alltagssprache – genau so, wie du mit einer Kollegin oder einem Kollegen sprechen würdest.
Egal ob du Unterstützung beim Verfassen einer Nachricht brauchst, Dokumente auswerten willst oder Informationen zu einem Mandat suchst: Du gibst milia.AI einfach eine Anweisung (einen sogenannten „Prompt“), und die KI erledigt den restlichen Arbeitsschritt für dich.
Wie funktioniert milia.AI technisch im Vergleich zu anderen KIs?
Im Prinzip funktioniert milia.AI genauso wie bekannte Sprachmodelle (z. B. ChatGPT, Gemini, Claude oder Grok). Der große Unterschied liegt jedoch in der tiefen Integration: milia.AI greift direkt auf deinen Kanzleikontext zu. Du musst der KI also nicht erst umständlich erklären, wer dein Mandant ist – sie versteht, wo du dich gerade im System befindest, und nutzt diese Informationen direkt für deine Aufgaben.
Auf welche Daten der Kanzlei kann milia.AI zugreifen?
Die KI kann Informationen aus der gesamten Kanzlei abrufen – auch seitenübergreifend. Dazu gehören:
Aufgaben & Vorgänge
Mandanten-Stammdaten
Nachrichten (an Mandanten oder Kanzleimitarbeiter)
Abgelegte Dokumente (z. B. BWAs oder hochgeladene Screenshots)
Neu: Metadaten der Dokumente, z. B. DATEV-Ordner und Register, Leistungsbereich, Status, Datum der letzten Änderung und ob ein Dokument mit dem Mandanten geteilt ist
So kannst du z. B. fragen: „In welchem DATEV-Ordner liegen die letzten drei Dokumente?“ oder „Wann wurde das Dokument zuletzt geändert?“
Woran erkenne ich, von welchem Mandanten ein Dokument stammt?
Wenn milia.AI Dokumente abruft, zeigt sie im Chat an, von welchem Mandanten sie stammen, inklusive Mandantennummer. Fragst du nach Dokumenten mehrerer Mandanten, werden sie getrennt pro Mandant angezeigt (①, ②). So kann nichts verwechselt werden.
Warum startet beim Mandantenwechsel ein neuer Chat?
Wechselst du den Mandanten (①) oder zwischen einem Mandanten und der Hauptansicht, startet milia.AI automatisch einen neuen Chat. So arbeitest du nie versehentlich mit Dokumenten des falschen Mandanten weiter.
Brauchst du den bisherigen Verlauf, klicke auf „Vorherigen Chat fortführen“ (②).
Was sind KI Vorlagen (Prompts)?
KI-Vorlagen sind vorgefertigte Anweisungen für wiederkehrende Kanzleiaufgaben. Sie sparen dir Zeit, da du Anfragen nicht jedes Mal von Grund auf neu formulieren musst.
Ein Beispiel: Du wählst die Vorlage „Belege verarbeiten“. milia.AI liest daraufhin automatisch die Daten aus den Belegen aus und formuliert direkt einen fertigen Nachrichtenentwurf an deine Mandanten.
Dein Vorteil: Du kannst eigene Freitext-Prompts nutzen oder einfach per Klick auf bewährte Kanzlei-Assistenten zurückgreifen.
Ist milia.AI datenschutzkonform und sicher für Mandantendaten?
Ja, zu 100 %. Die Nutzung von milia.AI ist technisch und rechtlich vollständig abgesichert.
Hosting & Verarbeitung: milia.AI setzt auf die Microsoft Azure OpenAI Services. Deine Eingaben werden als Anfrage über milia.AI an Microsoft Azure gesendet, dort temporär verarbeitet und als Antwort an milia.AI zurückgesendet.
Keine dauerhafte Speicherung: Es erfolgt keine persistente (dauerhafte) Speicherung von personenbezogenen Daten bei Microsoft Azure.
Kein Modelltraining: Die über Microsoft Azure verarbeiteten Daten werden nicht an OpenAI weitergegeben und unter keinen Umständen zum Training von öffentlichen KI-Modellen verwendet.
Sichere Nutzung im Alltag: Du kannst dich also vollkommen unbesorgt auch mit sensiblen Mandantendaten, BWAs und Kanzleidokumenten austoben und die KI aktiv in deinen echten Arbeitsalltag einbinden.
Welches KI-Modell nutzt milia.AI im Hintergrund?
Im Hintergrund nutzt milia.AI die hochleistungsfähigen OpenAI-Sprachmodelle, bereitgestellt und abgesichert über die Microsoft Azure Cloud-Infrastruktur.
Wie und wo kann ich milia.AI im System aufrufen?
milia.AI steht dir an drei zentralen Stellen im System zur Verfügung:
Das globale KI-Panel (oben rechts): Ein Klick auf das KI-Icon öffnet ein seitliches Panel. Dein ständiger Begleiter für schnelle Fragen, Auswertungen und Suchen über die gesamte Kanzlei hinweg – egal wo du dich gerade befindest.
Die Vollbild-Ansicht (linke Navigationsleiste): Wenn du in der Hauptnavigation auf der linken Seite auf milia.AI klickst, öffnet sich die KI in einer großen Übersichtsseite. Perfekt, wenn du mehr Platz für umfangreiche Recherchen oder komplexe Analysen brauchst.
Write with AI (direkt im Editor): Das KI-Icon direkt in Eingabefeldern (z. B. beim Verfassen von Nachrichten oder Aufgaben), um Texte direkt vor Ort generieren, kürzen oder anpassen zu lassen.